20/12/2018

Junior Assistent

King George is een creatief agentschap met hoofdbureau in een oude tapijtenfabriek van 1.000m2 in Sint-Niklaas – met awardwinning eigen café – en kantoor in Amsterdam. King George staat gekend voor de meest creatieve aanpak op vlak van campagne- en merkactivatie, PR, digitale strategie, interior design, graphic design en web. Met klanten als o.a. Nestlé, Mercedes, Alessi, Modular, Whirlpool, Barbecook enz. blinken alle King George projecten uit in eigenzinnigheid en effectiviteit.

Het ideale profiel:

We zijn op zoek naar een assistent die vooral van aanpakken weet en graag ondersteuning biedt. Je schrijft perfect Nederlands en je beschikt over een goede talenkennis van het Engels en het Frans (zowel mondeling als schriftelijk). Je beheerst het MS Office pakket (Word, Excel,…). Het is jouw natuur om zeer gestructureerd en accuraat te werken. Je houdt van coördineren en duidelijke communicatie.

Daarnaast kan je je flexibel opstellen en op cruciale momenten je prioriteiten goed bepalen. Je hebt oog voor detail maar je kan ook multitasken. Je zal meerdere opdrachten tegelijkertijd behandelen want in ons koninkrijk gebeurt er redelijk wat! Bovendien kunnen we rekenen op jouw discretie. Je voelt je thuis binnen een creatieve omgeving. Je woont bij voorkeur in regio Waasland.

Takenpakket:

We zijn op zoek naar een junior profiel die ondersteuning kan bieden in de functie van allround assistant onder leiding van de Office Manager. Je verzorgt hierbij de dagelijkse administratie, algemene correspondentie en staat organisatorisch bij.

Een greep uit je takenpakket:

  • Eerste contact telefonie
  • Administratie en correspondentie
  • Assisteren van Office Manager en Project Managers
  • Boekingen en info-aanvragen administratief ondersteunen van ons café
  • Opstellen tafels, stoelen en geluid voor meetings en events
  • Hulp bieden waar nodig bij het team
  • Pakketten klaarmaken en verzenden
  • Klantenontvangst
  • Offertes opvragen en bestellingen plaatsen
  • Planningen meetingrooms en wagenpark
  • Orde en netheid op kantoor bewaken

 

Aanbod

Het hof biedt u:

  • Een uitdagende functie in een leidinggevend creatief agentschap
  • Een aantrekkelijk loon
  • Een jong en dynamisch team
  • De coolste werkomgeving met een eigen café dat net nog een award won voor het interieur in Londen
  • Op 5 min stappen van het station Sint-Niklaas en in een filevrije omgeving
  • Toffe collega’s elk gespecialiseerd in andere domeinen

Interesse?

Stuur jouw cv & motiveringsbrief naar leyla@kinggeorge.land